Administrer underskriftsfrister og påmindelser

Før du sender en kontrakt, skal du angive en underskriftsfrist og vælge, om afventende underskrivere skal modtage automatiske påmindelser via e-mail.

Vælg interval for påmindelser

Åbn trinnet Underskrift. Under Send påmindelser til afventende underskrivere skal du vælge:

• Aldrig
• Hver 2. dag
• Hver 3. dag
• Hver 5. dag
• Hver 7. dag

Påmindelser sendes kun til underskrivere, der stadig mangler at udføre deres handling. Det valgte interval er en del af den aktuelle kontrakts underskriftsopsætning.

Angiv underskriftsfristen

Fortsæt til Gennemse, og vælg dato og tidspunkt for underskriftsfristen. Fristen skal ligge i fremtiden.

Underskriftslinks lukker på den valgte dato og det valgte tidspunkt. Hvis alle påkrævede underskrifter ikke er gennemført, får kontrakten statussen Udløbet, og de aktive links virker ikke længere.

Kontrollér indstillingerne før afsendelse

Brug den sidste gennemgang til at kontrollere at:

• Fristen giver alle modtagere tilstrækkelig tid
• Intervallet for påmindelser passer til aftalen
• Modtagernes e-mailadresser er korrekte

Underskriftsfristen styrer det aktuelle underskriftsvindue. Den er adskilt fra en eventuel udløbsdato, der er skrevet ind i kontraktens vilkår.