Kan jeg redigere en kontrakt efter afsendelse?

En sendt kontrakt er ikke en almindelig redigerbar kladde. Modtagerne skal kunne gennemgå den samme version, som blev sendt, så du kan ikke forvente frit at ændre vilkårene, mens underskriftsforløbet er aktivt.

Hvis der er behov for ændringer

Gennemgå først kontraktens aktuelle status og de tilgængelige handlinger. En modtager kan bruge Ønsk ændringer og tilføje en kommentar. Kontrakten vender derefter tilbage med status som ændringer ønsket, så organisationen kan gennemgå ønsket, opdatere aftalen gennem det understøttede forløb og sende den igen.

Hvis organisationen selv finder et problem, før en modtager ønsker ændringer, må dokumentet ikke ændres usynligt. Brug de handlinger, der er tilgængelige for status, og bevar aktivitetshistorikken. Afhængigt af situationen kan det betyde, at det aktuelle forløb stoppes, og en rettet aftale klargøres.

Ændringer i en genanvendelig skabelon omskriver heller ikke en kontrakt, der allerede er oprettet eller sendt fra den.

Før du sender igen

Gennemgå hele den opdaterede kontrakt, parter, underskrivere, rækkefølge og mailoplysninger. Modtagerne skal tydeligt kunne se, at de får en revideret version.

Se Svar på ønskede ændringer og Forstå kontraktstatusser.