Udforsk Skabeloner, Bibliotek og Vault

Scriboflow holder genanvendeligt kontraktindhold adskilt fra understøttende filer. Det gør det lettere at arbejde ensartet og finde godkendt materiale igen.

Start med Skabeloner

Skabeloner giver et fast udgangspunkt for nye kontrakter. Startskabeloner leveres som færdige eksempler, mens gemte skabeloner tilhører din organisation og indeholder det indhold, teamet vælger at genbruge.

Når du starter fra en skabelon, opretter du en ny kontrakt. Ændringer i kontrakten omskriver ikke den oprindelige skabelon. Hvis kommende kopier skal ændres, skal du redigere den gemte skabelon. Se Forstå startskabeloner og gemte skabeloner for hele forskellen.

Genbrug indhold fra Bibliotek

Bibliotek giver adgang til genanvendelige byggeklodser som klausuler og datafelter. Med klausuler kan du indsætte godkendte afsnit uden at kopiere tekst mellem dokumenter. Datafelter indeholder værdier, der kan placeres i kontrakter og udfyldes efter behov.

Gennemgå altid det indsatte indhold i editoren før afsendelse. Genanvendeligt indhold giver et ensartet udgangspunkt, men hver kontrakt skal stadig afspejle den aftale, I vil indgå.

Opbevar bilag i Vault

Vault er til dokumenter, du vil have klar til genbrug, for eksempel bilag, appendikser eller ofte anvendt materiale. Et Vault-dokument vedhæftes ikke automatisk alle kontrakter. Vælg den relevante fil, når kontrakten skal bruge den, og kontrollér derefter, at den vises under kontraktens vedhæftninger.

Brug tydelige navne til skabeloner, klausuler og Vault-filer, så andre teammedlemmer kan se, hvornår de skal bruges. Hold forældet materiale adskilt, eller fjern det efter organisationens egen proces.