Forstå kontraktkvoter

Din plan inkluderer et bestemt antal kontrakter, som kan sendes uden for din Scriboflow-organisation i hver faktureringsperiode.

Hvornår tæller en kontrakt med?

En kontrakt tæller med i organisationens kvote, når den for første gang sendes til gennemgang eller underskrift hos en person uden for din Scriboflow-organisation.

Den tæller én gang, uanset om den er oprettet fra bunden, oprettet fra en skabelon, importeret, duplikeret eller oprettet som en ny kladde fra en eksisterende kontrakt.

Genafsendelse af den samme kontrakt eller udsendelse af en påmindelse får den ikke til at tælle igen.

Hvad tæller ikke med?

• En kontrakt, der forbliver en kladde
• En kontrakt, der kun underskrives af dig eller andre medlemmer af din Scriboflow-organisation
• En importeret kontrakt, der gemmes uden at blive sendt eksternt
• Et mislykket forsøg på at sende en kontrakt

Hvis en af disse kontrakter senere sendes uden for organisationen, tæller den med i kvoten på tidspunktet for den første vellykkede eksterne afsendelse.

Hvad sker der, efter en kontrakt tæller med?

Når en kontrakt er sendt eksternt, gendanner senere statusændringer ikke kvoten. Kontrakten tæller fortsat med, hvis den underskrives, returneres med ændringsønsker, afvises, annulleres, udløber eller arkiveres.

Hvornår nulstilles kvoten?

• Månedlige planer får en ny kvote ved starten af hver månedlige faktureringsperiode.
• Årlige planer får hele årets kvote ved starten af hver årlige faktureringsperiode.

Du kan se det aktuelle kontraktforbrug under Indstillinger > Fakturering.

Når kvoten er brugt, kan du fortsat forberede kladder og underskrive kontrakter internt, men du kan ikke sende endnu en kontrakt uden for organisationen før næste faktureringsperiode, eller før organisationen skifter til en plan med en højere kvote. Eksisterende kontrakter er fortsat tilgængelige.