Opret en skabelon fra en eksisterende kontrakt

Når handlingen er tilgængelig, opretter Opret skabelon en genanvendelig skabelon fra en editoroprettet kontrakt. Brug den til at bevare en god struktur uden at ændre den oprindelige kontrakt.

Kontrollér, at kontrakten er egnet

Handlingen gælder for kontrakter, der er oprettet i Scriboflows editor, når Opret skabelon vises. Et importeret dokument har muligvis ikke samme handling, fordi kildeindholdet håndteres anderledes.

Før du opretter skabelonen, skal du gennemgå kontrakten for oplysninger, der kun hører til den aktuelle aftale. Navne, priser, datoer, partsoplysninger og forhandlingsspecifik ordlyd må ikke blive genanvendelige ved en fejl.

Opret skabelonen

1. Åbn den egnede kontrakt.
2. Vælg den tilgængelige handling Opret skabelon.
3. Giv den nye skabelon et tydeligt navn.
4. Åbn den oprettede skabelon i Bibliotek.
5. Fjern aftalespecifikt indhold, og tilføj genanvendelige felter eller henvisninger.
6. Kontrollér, at ændringerne er gemt.

Kontrakten og skabelonen er fortsat adskilt. Senere skabelonændringer omskriver ikke kildekontrakten, og senere kontraktændringer opdaterer ikke skabelonen.

Klargør til genbrug

Erstat faste værdier med datafelter, hvor brugeren skal angive en værdi i hver ny kontrakt. Brug parthenvisninger og underskriverfelter til deltageroplysninger og genanvendelige klausuler til ordlyd, der styres centralt i Bibliotek.

Start en testkladde fra skabelonen, og forhåndsvis den. Se Formatér kontraktvilkår i editoren for editorværktøjer.