Gem og tilpas en startskabelon

En startskabelon giver dig færdigt indhold, du kan gennemgå. Gem organisationens egen kopi, før du tilpasser den. Så forbliver originalen tilgængelig, mens teamet kan genbruge den tilpassede version.

Gem en kopi

1. Åbn startskabelonerne i Scriboflow.
2. Vælg den startskabelon, du vil gennemgå.
3. Brug den tilgængelige handling til at gemme eller tilpasse den.
4. Giv den gemte kopi et navn, der viser dens formål.
5. Åbn den nye gemte skabelon i editoren.

Den gemte kopi tilhører din organisation. Dine ændringer påvirker ikke Scriboflows startskabelon.

Tilpas indholdet

Læs hele skabelonen, før kollegerne tager den i brug. Erstat eksempler med de vilkår, organisationen vil anvende, fjern irrelevante afsnit, og formatér overskrifter og lister ensartet.

Brug genanvendelige klausuler til afsnit, der administreres i Bibliotek. Tilføj datafelter til værdier, som skal udfyldes for hver kontrakt, og brug parthenvisninger eller underskriverfelter, hvor kontraktens deltagere skal vises automatisk. Kontrollér, at ingen eksempelnavne, datoer eller beløb står tilbage.

Brug og vedligehold kopien

Når du starter fra den gemte skabelon, oprettes en selvstændig kontraktkladde. Du kan ændre kladden til den konkrete aftale uden at påvirke skabelonen.

Vend tilbage til den gemte skabelon, når kommende kontrakter skal have en opdateret ordlyd. Eksisterende kontrakter omskrives ikke af senere ændringer. Gennemgå jævnligt de gemte skabeloner, og omdøb eller fjern forældede versioner.

Se Start en kontrakt fra en skabelon for næste skridt.