Forstå rollerne som ejer, administrator og medlem

Organisationsroller afgør, hvem der kan administrere adgangen til et arbejdsområde i Scriboflow. Roller er ikke det samme som at være part eller underskriver på en kontrakt.

Ejer

Ejeren styrer organisationens roller. Kun en ejer kan gøre et medlem til administrator, ændre en administrator tilbage til Medlem eller foretage andre tilgængelige rolleændringer. Ejeren kan også invitere kolleger, sende invitationer igen, tilbagekalde dem og fjerne medlemmer.

Rolleændringer påvirker adgangen til hele organisationen. Ejeren bør derfor løbende vurdere, hvem der har brug for administrativt ansvar, og holde medlemslisten opdateret.

Administrator

En administrator kan håndtere invitationer og medlemskab af organisationen. Det omfatter at invitere kolleger, administrere ventende invitationer og fjerne medlemmer, der ikke længere skal have adgang.

Administratorer kan ikke ændre organisationsroller. Hvis en kollega skal være administrator eller ændres tilbage til Medlem, skal en ejer foretage ændringen.

Medlem

Et medlem kan arbejde i organisationen med den produktadgang, der er tilgængelig, men kan ikke administrere organisationsadgang. Medlemmer kan ikke invitere kolleger, håndtere ventende invitationer, fjerne andre medlemmer eller ændre roller.

Rollen afgør ikke automatisk, hvem der kan underskrive en bestemt kontrakt. Et teammedlem skal stadig tilføjes som underskriver, når personens underskrift er påkrævet.

Vælg den nødvendige adgang

Brug rollen Medlem til kolleger, der ikke skal administrere arbejdsområdets adgang. Tildel kun Administrator til personer med ansvar for invitationer og medlemskab. Se Skift et teammedlems rolle for fremgangsmåden.