Opret og indsæt genanvendelige klausuler

Genanvendelige klausuler hjælper organisationen med at samle ofte anvendt ordlyd i Bibliotek i stedet for at kopiere den mellem kontrakter. Indsæt en klausul som udgangspunkt, og gennemgå den derefter i aftalens sammenhæng.

Opret en klausul

1. Åbn Bibliotek, og gå til klausulområdet.
2. Vælg handlingen til at oprette en klausul.
3. Giv klausulen et navn, der forklarer dens formål.
4. Tilføj og formatér den genanvendelige ordlyd.
5. Gem klausulen, og kontrollér, at den vises i Bibliotek.

Hold hver klausul afgrænset nok til, at kolleger kan se, hvornår den er relevant. Følg organisationens godkendelsesproces, før ordlyden præsenteres som en standardmulighed.

Indsæt en klausul

Åbn en redigerbar kontrakt eller gemt skabelon, og placér markøren, hvor ordlyden skal stå. Brug editorens klausulfunktion, vælg det relevante element fra Bibliotek, og indsæt det.

Læs de omkringliggende afsnit efter indsættelsen. Kontrollér nummerering, overskrifter, definerede begreber og henvisninger til andre klausuler. Genanvendelig ordlyd kan stadig kræve tilpasning til den konkrete aftale.

Vedligehold Bibliotek

Brug tydelige navne, og undgå dubletter, der ikke kan skelnes. Når standardordlyden ændres, skal du opdatere Bibliotek-elementet til fremtidig brug og fortælle de relevante kolleger, hvilken version der er gældende.

En ændring i Bibliotek omskriver ikke automatisk klausuler, der allerede er indsat i eksisterende kontrakter. Gennemgå aktive dokumenter særskilt, når ændringen er relevant for dem.

Brug datafelter til skiftende værdier. Se Brug datafelter, parthenvisninger og underskriverfelter.