Brug datafelter, parthenvisninger og underskriverfelter

Felter og smarte henvisninger lader kontrakten bruge værdier fra de strukturerede oplysninger i stedet for at gentage dem manuelt i vilkårene. De er især nyttige i gemte skabeloner.

Vælg det rigtige element

Brug et datafelt til en værdi, som organisationen vil genbruge eller udfylde for hver kontrakt, for eksempel en kommerciel oplysning. Brug en parthenvisning, når teksten skal vise oplysninger fra en valgt kontraktpart. Brug et underskriverfelt, når indholdet vedrører en valgt underskriver.

Elementerne fungerer som pladsholdere, indtil den relevante værdi eller deltager er angivet. Det viste resultat afhænger af den aktuelle kontrakts oplysninger.

Indsæt og udfyld felter

1. Placér markøren på det relevante sted i editoren.
2. Vælg den tilgængelige funktion til felter eller henvisninger.
3. Vælg det ønskede datafelt eller de relevante parts- eller underskriveroplysninger.
4. Tilføj eller vælg den tilsvarende kontraktværdi eller deltager.
5. Læs hele sætningen, og tilpas tegnsætningen omkring feltet.

Obligatoriske datafelter skal have en værdi, før kontrakten kan sendes. Hvis Scriboflow melder om en manglende værdi, skal du udfylde det navngivne felt i kontraktoplysningerne i stedet for at erstatte henvisningen med løs tekst.

Gennemgå smart indhold

Hvis du ændrer en part eller underskriver, skal du gennemgå alle henvisninger, der afhænger af personen. Åbn Forhåndsvisning, og kontrollér, at navne og værdier vises korrekt.

Se Opret og indsæt genanvendelige klausuler for gentagen juridisk ordlyd og Forstå parter, underskrivere og teammedlemmer for roller.