Opret og administrer en gemt skabelon

En gemt skabelon bevarer genanvendeligt kontraktindhold i din organisation. Byg den op omkring en struktur, teamet bruger ofte, og opret derefter separate kontrakter fra den.

Opret en gemt skabelon

1. Åbn Bibliotek, og gå til skabelonområdet.
2. Vælg handlingen til at oprette en skabelon.
3. Giv skabelonen et konkret og genkendeligt navn.
4. Tilføj og formatér de genanvendelige vilkår.
5. Indsæt relevante klausuler, datafelter, parthenvisninger eller underskriverfelter.
6. Kontrollér, at ændringerne er gemt, før du forlader siden.

Hold navne, datoer og beløb for den enkelte aftale ude af den genanvendelige tekst. Brug datafelter eller henvisninger, når værdien skal angives for hver kontrakt.

Administrer eksisterende skabeloner

Åbn en gemt skabelon, når den version, der bruges til kommende kontrakter, skal opdateres. De tilgængelige handlinger lader dig redigere, omdøbe, duplikere eller slette gemte skabeloner. Duplikering er nyttig, når to versioner deler en struktur, men fremover skal udvikle sig hver for sig.

En skabelonændring omskriver ikke kontrakter, der allerede er oprettet fra den. De er selvstændige kladder og beholder det indhold, de fik ved oprettelsen.

Kontrollér før sletning, at kollegerne ikke længere skal bruge skabelonen. Sletning fjerner udgangspunktet, men ikke eksisterende kontrakter oprettet fra det.

Hold skabeloner pålidelige

Brug navne, der viser aftaletype og målgruppe. Gennemgå skabeloner, når organisationens standardordlyd eller proces ændres, og fjern forældede dubletter efter jeres interne godkendelsespraksis.

Se Start en kontrakt fra en skabelon for næste skridt.