Download den færdige kontrakt og underskriftscertifikatet

Når alle påkrævede underskrivere har underskrevet, markerer Scriboflow kontrakten som færdig og gør det afsluttede dokument tilgængeligt fra kontraktens side.

Find den færdige kontrakt

1. Åbn Kontrakter.
2. Find aftalen ud fra titel, part eller de tilgængelige filtre.
3. Åbn kontrakten, og kontrollér, at dens status er underskrevet eller færdig.
4. Gennemgå aktivitetshistorikken for den afsluttende underskriftshændelse.

Hvis kontrakten stadig afventer, skal du se, hvilken underskriver der mangler at handle. Et færdigt dokument er først tilgængeligt, når det påkrævede underskriftsforløb er afsluttet.

Download PDF-filen

Brug den tilgængelige downloadhandling på den færdige kontrakt. PDF-filen indeholder aftalen og et underskriftscertifikat til sidst. Behold hele filen samlet; hvis certifikatet skilles fra, mangler den gemte kopi nyttigt underskriftsbevis.

Certifikatet indeholder bevis knyttet til det elektroniske underskriftsforløb. Se Forstå kontrakthistorik og underskriftsbevis for en forklaring.

Opbevar og kontrollér filen

Åbn den downloadede PDF, og kontrollér, at kontraktsider og certifikat er til stede og læselige. Gem filen efter organisationens proces for dokumentopbevaring. Kontrakten forbliver også i Scriboflows centrale kontraktarkiv, så længe organisationen beholder den.

Hvis forhåndsvisning eller download ikke indlæses, skal du ikke oprette nye kontrakter gentagne gange. Notér kontrakttitel eller ID, status, omtrentligt afslutningstidspunkt og browser, og følg Kontraktens forhåndsvisning eller PDF indlæses ikke.