Gennemgå en kontrakt før afsendelse

En sidste gennemgang hjælper dig med at finde manglende oplysninger, før en ekstern modtager får kontrakten. Scriboflow validerer også de obligatoriske afsendelsesoplysninger og viser, hvad der kræver handling.

Kontrollér aftalen

Åbn Forhåndsvisning, og læs hele kontrakten, som modtageren ser den. Kontrollér:

• At titel og vilkår hører til den tiltænkte aftale
• At parternes navne og oplysninger er korrekte
• At alle obligatoriske datafelter har en værdi
• At smarte henvisninger viser den rigtige part eller underskriver
• At vedhæftninger er til stede, læselige og i korrekt rækkefølge

Hvis kontrakten er importeret, skal du gennemgå dokumentets sider grundigt. Hvis den er oprettet i editoren, skal du vente på, at de seneste ændringer er gemt.

Kontrollér underskriftsopsætningen

Gennemgå hver underskrivers navn og e-mailadresse. Kontrollér underskriftsmetoden, og om der skal bruges underskriftsrækkefølge. En forkert mailadresse kan give den forkerte person adgang, så ret den før afsendelse.

Angiv en fremtidig underskriftsfrist og en passende påmindelsesplan. Se Administrer underskriftsfrister og påmindelser.

Kontrollér mailen, og send

Gennemgå det emne og den besked, modtagerne får. Gør handlingen og sammenhængen tydelig uden at placere unødige følsomme oplysninger i mailen.

Hvis Scriboflow melder om et manglende krav, skal du vende tilbage til det navngivne kontrakttrin og udfylde det. Send kun, når forhåndsvisning, modtagere og leveringsoplysninger stemmer overens. Kontrollér derefter status og aktivitetshistorik for at bekræfte afsendelsen.