Forstå Scriboflows underskriftsforløb

Scriboflow samler kontrakt, underskrivere og underskriftsaktivitet i ét forløb. Eksterne modtagere kan gennemgå og underskrive via et sikkert link uden at oprette en Scriboflow-konto.

Klargør og send

Før afsendelse skal du færdiggøre vilkår, parter, underskrivere, obligatoriske datafelter og vedhæftninger. Vælg den underskriftsmetode, der er tilgængelig for kontrakten, og beslut, om underskriverne kan handle i vilkårlig rækkefølge eller skal underskrive efter tur.

Brug Forhåndsvisning til at kontrollere hele dokumentet og modtageroplysningerne. Tilføj derefter underskriftsfrist, emne og mailbesked. Se Administrer underskriftsfrister og påmindelser for frister og automatiske påmindelser.

Modtagerens handlinger

Hver modtager får et sikkert link til kontrakten. Via linket kan personen gennemgå dokumentet og bruge de handlinger, der er tilgængelige. En underskriver kan underskrive, ønske ændringer eller afvise i stedet for at acceptere aftalen.

Når underskriftsrækkefølge er slået til, giver Scriboflow den næste underskriver adgang, efter den forrige påkrævede handling er udført. Uden rækkefølge kan underskriverne handle uafhængigt.

Følg og afslut

Kontraktstatus og aktivitetshistorik viser afsendelses- og underskriftshændelser. Du kan se forløbet og sende et aktivt underskriftslink igen, hvis en modtager skal have en ny mail.

Når alle påkrævede underskrivere har underskrevet, er kontrakten færdig. Download den afsluttede PDF med det vedhæftede underskriftscertifikat, som dokumenterer underskriftsforløbet. Se også Forstå sikre underskriftslinks.