Forstå kontraktflowet

Scriboflow samler dokument, deltagere og aktivitet, mens kontrakten bevæger sig fra klargøring til afslutning. Kontraktens status viser, hvor den befinder sig i forløbet.

Klargør kladden

En ny kontrakt starter som en kladde. Du kan skrive den i editoren, bruge en skabelon eller importere et eksisterende dokument. Tilføj parter og underskrivere, udfyld obligatoriske datafelter, vedhæft bilag, og gennemgå vilkårene.

Kladder kan fortsat redigeres og tæller ikke med i kontraktkvoten. Brug Forhåndsvisning til at kontrollere hele modtageroplevelsen, før du sender noget eksternt.

Send, og modtag svar

Når du sender kontrakten, sender Scriboflow et sikkert underskriftslink til hver modtager. Hvis underskriftsrækkefølge er slået til, får modtagerne adgang efter tur. Ellers kan de handle uden at vente på en anden underskriver.

Modtagere kan gennemgå og underskrive kontrakten, ønske ændringer eller afvise den. Kontraktens status og aktivitetshistorik viser, hvad der er sket. Den første vellykkede eksterne afsendelse tæller med i organisationens kontraktkvote; senere statusændringer giver ikke forbruget tilbage. Se Forstå kontraktkvoter for hele politikken.

Afslut og administrer kontrakten

Når alle påkrævede underskrivere har underskrevet, får kontrakten status som underskrevet. Du kan downloade den færdige PDF med underskriftscertifikatet og beholde aftalen i organisationens kontraktarkiv.

Brug fortsat Scriboflow til at finde kontrakten, se dens aktivitet og følge relevante datoer. Hvis en modtager ønsker ændringer, skal du åbne kontrakten og gennemgå ønsket, før du beslutter, hvad der skal opdateres og sendes igen. Se Forstå kontraktstatusser for alle tilgængelige statusser.