Angiv underskriftsrækkefølgen

Underskriftsrækkefølgen styrer, hvornår hver underskriver får adgang til at handle på kontrakten. Brug en rækkefølge, når én persons handling skal komme før en andens. Ellers kan underskriverne handle i vilkårlig rækkefølge.

Vælg vilkårlig eller fast rækkefølge

Uden en fast rækkefølge kan Scriboflow sende adgang til alle underskrivere, som derefter kan handle uafhængigt. Det er nyttigt, når der ikke er en godkendelsesrækkefølge mellem dem.

Når underskriftsrækkefølge er slået til, handler den første underskriver, før den næste får adgang. Scriboflow fortsætter gennem den ordnede liste, efterhånden som de påkrævede handlinger afsluttes.

Angiv rækkefølgen

1. Åbn kontraktens indstillinger for underskrivere eller underskrift.
2. Tilføj alle påkrævede underskrivere med korrekt navn og e-mailadresse.
3. Slå underskriftsrækkefølge til, når et bestemt forløb er nødvendigt.
4. Placér underskriverne i den ønskede rækkefølge.
5. Gennemgå listen i Forhåndsvisning før afsendelse.

Kontrollér rækkefølgen omhyggeligt. En senere underskriver venter på tidligere modtagere, så en utilgængelig person kan forsinke hele forløbet. Angiv en passende frist og påmindelser via Administrer underskriftsfrister og påmindelser.

Følg forløbet

Efter afsendelse kan du se, hvilken underskriver der afventes. Aktivitetshistorikken registrerer forløbet. En genudsendt mail giver den relevante modtager adgang til den aktuelle kontrakt; den springer ikke en tidligere underskriver over og ændrer ikke rækkefølgen.

Del aldrig én modtagers sikre link med en anden person.