Tilpas underskriftsmailen, og send kontrakten

Underskriftsmailen fortæller modtagerne, hvorfor de får kontrakten, og hvad du forventer, de gør. Hold den tydelig, og kontrollér alle adresser før afsendelse.

Skriv beskeden

Tilføj et emne, der identificerer aftalen uden at afsløre unødige fortrolige oplysninger. Forklar i beskeden sammenhængen, den forventede handling, og hvem modtagerne kan kontakte med forretningsmæssige spørgsmål.

Scriboflow kræver, at de relevante felter til emne og besked er udfyldt før afsendelse. Du kan også angive underskriftsfrist og påmindelser. Se Administrer underskriftsfrister og påmindelser for disse indstillinger.

Udfør den sidste kontrol

1. Åbn Forhåndsvisning, og læs hele kontrakten.
2. Kontrollér parter, underskrivere og hver e-mailadresse.
3. Gennemgå underskriftsmetode og rækkefølge.
4. Kontrollér frist, emne og besked.
5. Bekræft obligatoriske datafelter og vedhæftninger.
6. Vælg afsendelseshandlingen, når alt er korrekt.

Hvis Scriboflow viser manglende oplysninger, skal du vende tilbage til det navngivne kontrakttrin. Omgå ikke valideringen ved at fjerne obligatorisk indhold.

Bekræft afsendelsen

Kontrollér efter afsendelse, at kontrakten har forladt kladdestatus. Den første vellykkede eksterne afsendelse tæller med i organisationens kontraktkvote. Genudsendelser og senere statusændringer skaber ikke nyt forbrug for samme kontrakt; se Forstå kontraktkvoter.

Brug aktivitetshistorikken til at bekræfte hændelser. Hvis kontrakten forbliver en kladde eller viser en fejl, skal du bevare dit arbejde og følge Kontrakten kan ikke sendes.